Umum dan Keuangan

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

IDA AYU RATNADI SRIYANI, S.S.

TUPOKSI

• Melaksanakan Penyiapan Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip, Perlengkapan, Rumah tangga, Keamanan, Keprotokolan, Hubungan Masyarakat, Perpustakaan serta Pengelolaan Keuangan.

 

I.G.A. BAGUS ADIPUTRA, S.E. (PRANATA KEUANGAN APBN PENYELIA)

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas - tugas sebagai Pranata Keuangan APBN

TUGAS TAMBAHAN

• Membuat Laporan Register Penutupan Kas setiap Bulan.
• Membuat Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) setiap Bulannya.
• Membuat Buku Kas Umum dan Buku Pembantu Bendahara Lainnya.
• Melakukan pemungutan Pajak sesuai ketentuan yang berlaku dan menyetor ke Bank yang ditunjuk dan melaporkan ke Kantor Pelayanan Pajak.
• Memproses SPPD yang akan diproses pencairannya.
• Bertanggung jawab terhadap keamanan, keutuhan dan keselamatan uang kas di brankas.
• Menjalankan tugas Umum dan Keuangan yang ditetapkan dan diperintahkan Atasan/Pimpinan Pengadilan Negeri.
• Mengantar SPM ke KPPN Denpasar.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

 

I KETUT ARNAWA, S.E. (PRANATA KEUANGAN APBN PENYELIA)

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas - tugas sebagai Pranata Keuangan APBN

TUGAS TAMBAHAN

• Mengumpulkan data dari kasir perdata, Data Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang akan di setorkan ke kas negara.
• Menginput data di aplikasi simponi dan mencetak e-Billing dan disetorkan ke Bank Persepsi.
• Menginput Data ke Aplikasi SIMARI (PNBP).
• Membuat Laporan Realisasi PNBP Bulanan di Aplikasi SAS dan Aplikasi Komdanas.
• Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Manual.
• Mengantar SPM ke KPPN Denpasar.
• Membuat Amprahan Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi).
• Mencetak Remunerasi di aplikasi Komdanas.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

 

GRATIA PUTRA GULTOM, S.Kom. (PRANATA KOMPUTER AHLI PERTAMA)

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas - tugas sebagai Pranata Komputer Ahli Pertama

TUGAS TAMBAHAN

• Membuat Daftar Gaji, Uang Makan dan Uang Lembur setiap bulan.
• Mengarsipkan data dan SPM Gaji Hakim dan Pegawai.
• Membuat SKPP Pegawai Mutasi dan Pensiun.
• Melaksanakan Rekonsiliasi ke KPPN, PT Denpasar.
• Mengelola Aplikas SAKTI.
• Mencetak/menyusun Laporan Rekonsiliasi dan data dukungnya.
• Membuat Lap. Keuangan (CALK) setiap Semester dan Tahunan.
• Membuat dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diperintahkan oleh PPK.
• Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) yang diperintahkan oleh PPSPM.
• Mengantar SPM ke KPPN Denpasar.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

 

I WAYAN GILANG PRAMANA, A.Md. (PENGELOLA BMN)

TUGAS POKOK

• Membuat dan mengelola Data Laporan Aplikasi Sistem Manajemen Akutansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) dan Aplikasi SIMAN.
• Membuat Laporan ATK ( Alat Tulis Kantor) secara Manual untuk Laporan Catatan Barang Masuk, Laporan catatan Barang Keluar dan Laporan Pencatatan Pengamprahan Barang dalam Aplikasi Persediaan.
• Menerima barang-barang dan berkas dropping serta mencatat kemudian membuat tanda terima kepada instansi yang mengirim.
• Melaksanakan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin.
• Membantu membuat Daftar Gaji, Uang Makan dan Uang Lembur setiap bulan.
• Membantu mengelola Aplikas SAKTI.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

 

IA.MUSTIKA NINGRUM, S.T. (TEKNISI SARANA DAN PRASARANA)

TUGAS POKOK

• Melakukan pemeliharaan dan kontrol sarana dan prasarana.
• Memilah dan mendata sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan.
• Monitoring pelaksanaan perbaikan sarana dan prasarana.
• Membuat laporan kendali pemeliharaan sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan.
• Membuat laporan bulanan kondisi sarana dan prasarana
• Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

 

IDA BAGUS KETUT SUWETA (PENGELOLA TATA PERSURATAN & PERPUSTAKAAN)

TUGAS POKOK

• Mengkoordinir Pelaksanakan kebersihan dan memelihara gedung kantor termasuk KM/WC, tanaman dan ruang sidang.
• Melaksanakan Pengelolaan Perpustakaan (Pencatatan Daftar Buku, Klasifikasi Buku, Daftar Peminjam Buku dan Katalog) ke dalam Aplikasi Perpustakaan.
• Mengelola Tata Persuratan melalui Aplikasi PTSP.
• Melaksanakan pengiriman surat-surat ke Instansi lain dan ke Kantor Pos.
• Mendata tamu dan pengunjung sidang yang datang ke Kantor Pengadilan Negeri Gianyar.
• Mengkoordinir Pelaksanakan Penjagaan dan keamanan kantor.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

 

NI KADEK PURNAMASARI, S.H. ( PENATA LAYANAN OPERASIONAL )

TUGAS POKOK

• Menerima surat masuk serta mencatat surat masuk pada buku agenda surat masuk dan aplikasi PTSP.
• Mendisposisi surat pada aplikasi PTSP dan mencetaknya.
• Mendistribusikan surat yang sudah terdisposisi ke masing-masing ruangan.
• Menerima surat keluar serta mencatat surat keluar pada buku agenda surat keluar dan aplikasi PTSP.
• Mengirim surat keluar serta mencatat surat keluar pada buku agenda surat keluar dan aplikasi PTSP.
• Tersusunnya arsip surat masuk dan surat keluar.
• Terlaksananya penataan buku perpustakaan .
• Melaksanakan kebersihan kantor.

 

I DEWA GEDE ARTHA WAHYU SEDANA, S.Pd. ( PENATA LAYANAN OPERASIONAL )

TUGAS POKOK

• Terlaksananya urusan keprotokolan dalam kegiatan dinas kantor.
• Terlaksananya kegiaan pengarsipan dokumen di Sub bagian Umum dan Keuangan.
• Terlaksananya pengantaran pimpinan dan pejabat lainnya ke tujuan yang diinginkan termasuk rapat, sidang dan pertemuan lainnya.
• Terlaksananya pengarsipan berkas perkara di bagian Kepaniteraan Muda Hukum.

 

I WAYAN SUGIANA. ( OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL )

TUGAS POKOK

• Melaksanakan perawatan dan Pemeliharaan Gedung.
• Melaksanakan Perawatan Sarana dan Prasarana.
• Melaksanakan Perawatan dan Pemeliharaan Kendaraan Dinas Kantor Secara Rutin.
• Melaksanakan evaluasi mandiri secara komperhensif dan mendalam terhadap Komponen Pembangunan Zona Integritas .
• Melaksanakan dan mempersiapkan pengantaran pimpinan dan pejabat lainnya ke tujuan yang diinginkan, termasuk rapat, sidang, dan pertemuan lainnya.

 

PANDE NYOMAN ARTIKA ( PENGELOLA UMUM OPERASIONAL )

TUGAS POKOK

• Terlaksananya keamanan dan ketertiban kantor sesuai dengan SOP yang berlaku.
• Terlaksananya monitoring pengunjung/pencari layanan pada kantor PN Gianyar.
• Terlaksananya kebersihan lingkungan halaman dan bassement pada kantor PN Gianyar.